Privacy & Cookie Policy

POLICY PRIVACY

Il Regolamento generale UE 2016/679 ( di seguito Regolamento) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati, con la finalità di proteggere i diritti, e le libertà fondamentali delle persone fisiche ed in particolare il diritto alla protezione dei dati. Ai sensi degli articoli 13 e 14 del citato Regolamento l’Organismo Congressuale Forense, in persona del Coordinatore p.t., in qualità di “Titolare del trattamento” è tenuto a fornirle precise informazioni, sull’utilizzo che verrà fatto dei Suoi dati personali consentendole di conoscere quali tipologie di dati personali sono in nostro possesso e per quali scopi sono detenute, nonché quali dati potranno essere raccolti nell’ambito dell’instaurazione e dell’esercizio del rapporto di lavoro anche non retribuito o onorario. La invitiamo pertanto a leggere con attenzione le informazioni sul trattamento dei dati personali che la riguardano esposte di seguito e a sottoscrivere il presente documento quale evidenza dell’avvenuto obbligo informativo che abbiamo nei Suoi confronti.

Titolare del trattamento

L’Organismo Congressuale Forense, in persona del Coordinatore p.t., con sede legale in Roma (00193), Via Valadier n. 42, e-mail: amministrazione@organismocongressualeforense.news, è responsabile nei Suoi confronti del legittimo e corretto uso dei Suoi dati personali.

Responsabile della protezione dei dati (RPD)

Il Responsabile della protezione dei dati designato dall’Organismo Congressuale Forense è contattabile all’indirizzo di posta elettronica: rpd@organismocongressualeforense.news

Finalità del Trattamento e Base Giuridica

Dati di navigazione

I dati di navigazione vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web, per finalità di sicurezza del sito e per controllarne il corretto funzionamento e potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito web.

La base giuridica del trattamento di tali dati è l’interesse legittimo del titolare e, nel caso di richieste da parte delle Autorità, l’obbligo di legge.

Per l’utilizzo di cookie o pixel per specifiche finalità si rinvia all’informativa cookie che può essere consultata nel footer del sito.

Dati forniti direttamente dall’utente

I dati personali conferiti dall’utente in modo facoltativo (es. per partecipazione al Blog) sono utilizzati solo per dare corso alle eventuali richieste formulate e per dare esecuzione agli obblighi di legge e/o agli obblighi precontrattuali e/o agli obblighi contrattuali derivanti dal rapporto derivante dalla richiesta formulata dall’utente.

Le basi giuridiche del trattamento di tali dati sono pertanto: l’obbligo di legge cui è sottoposto il titolare e l’esecuzione di obblighi derivanti dal rapporto contrattuale e precontrattuale.

Nel caso si rendesse necessario, i dati potranno anche essere utilizzati a fronte dell’interesse legittimo del titolare di svolgere attività difensive o fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Cookie e tecnologie affini

L’Organismo Congressuale Forense tratta Dati Personali attraverso cookies. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili qui

In ogni caso il trattamento avverrà sempre nel rispetto dei diritti e delle libertà dell’interessato, della specifica normativa e degli accordi sindacali, ove richiesti assicurando:

che lo stesso sia proporzionato alla finalità perseguita;
che sia salvaguardata l’essenza del diritto alla protezione dei dati;
che siano previste misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato;
che il consenso ove richiesto, venga manifestato liberamente.

Modalità del Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza, sia logiche che informatiche, sono state adottate ai sensi dell’art. 32 GDPR 2016/679 per prevenire la distruzione o perdita dei dati, l’accesso non autorizzato o l’uso illecito. Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati.

Periodo di Conservazione dei dati

I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi.

Conferimento dei dati

Fatta eccezione per i dati di navigazione necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici, il conferimento dei dati da parte degli utenti tramite le varie modalità rese disponibili è libero e facoltativo.

Tuttavia il mancato conferimento dei dati stessi comporterà l’impossibilità di poter procedere alle richieste inoltrate o che l’utente intende inoltrare.

Comunicazione e diffusione dei dati

Oltre che dai soggetti autorizzati al trattamento da OCF alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati, a seguito di comunicazione da eventuali soggetti Responsabili del trattamento, esclusivamente per le finalità già descritte. In quest’ultimo caso il Titolare impartirà ai Responsabili adeguate istruzioni operative con particolare riferimento all’adozione delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza, integrità e la sicurezza dei dati. I dati dell’utente potranno altresì essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, amministrativa o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli, nei casi previsti dalla legge.

Trasferimento di dati in paesi extra UE

Il sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. Il trasferimento, possibile con i servizi di Google, è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield), per cui non occorre ulteriore consenso. Google garantisce la propria adesione al Privacy Shield.

Canali Social

L’OCF utilizza i principali social media per comunicare con i cittadini/pazienti attraverso la rete e non gestisce ne trattiene informazioni scambiate con i singoli canali.

La pagina Facebook di OCF riceve periodicamente tramite il servizio “Facebook Insight”, attivato da Facebook unilateralmente, dati statistici derivanti dalla navigazione della pagina da parte dei visitatori e riguardanti le informazioni quali: paese, città, sesso, interessi, fasce di età in forma aggregata e anonima.
l’OCF non effettua il trattamento dei dati statici aggregati anonimi per ulteriori finalità.
Per ulteriori informazioni consultare le specifiche privacy policy disponibili nei siti dei vari social media.

L’interessato ha diritto:

a chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (cfr. art. 15 RGPD);
alla rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (cfr. art. 16 RGPD);
alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) dei dati personali che Lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1, RGPD, e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
alla limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1, RGPD);
a richiedere ed ottenere dal Titolare del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. “diritto alla portabilità dei dati personali”, cfr. art. 20 RGPD);
ad opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che Lo riguardano (cfr. art. 21 RGPD);
a revocare il consenso al trattamento, qualora la base giuridica del trattamento sia il consenso, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
a proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati Personali o ad Autorità di Controllo da questo designate.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all’Organismo Congressuale Forense all’indirizzo postale della sede legale Roma (00193), Via Valadier n. 42 o all’indirizzo mail: amministrazione@organismocongressualeforense.news.

COOKIE POLICY E SOCIAL PLUG-IN

Un cookie è un file di testo che il sito web visitato invia al dispositivo impiegato dall’utente (es.: computer, smartphone, tablet, ecc.), dove viene memorizzato per essere poi ritrasmesso a tale sito in occasione di una visita successiva.

A seconda della finalità per la quale vengono installati, i cookies vengono definiti come “tecnici” (cookies necessari alla navigazione o a fornire un servizio richiesto dall’utente), “analitici” (cookies talvolta assimilati, sul piano normativo, a quelli tecnici, utilizzati per raccogliere informazioni sugli accessi al sito, anche al fine di elaborare analisi statistiche e/o ottimizzare il sito) o “di profilazione” (cookies volti a creare profili relativi all’utente, utilizzati al fine di proporre contenuti promozionali in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete).

Tutti i cookies sopracitati sono, altresì, definiti “di prima parte”, se installati dal titolare/gestore del sito [nel caso in esame: Organismo Congressuale Forense, con sede legale in Via Valadier n. 42, 00193 – Roma, C.F. 91148030595, e-mail: amministrazione@organismocongressualeforense.news; in avanti in breve “OCF”], e “di terze parti”, se installati da soggetti diversi.

I cookies tecnici, ivi compresi i cookies analitici assimilati a quelli tecnici, non richiedono il consenso dell’utente per essere installati. I cookies di profilazione ed alcuni cookies analitici non assimilati a quelli tecnici, invece, possono essere installati solo previo rilascio del consenso da parte dell’utente.

Nella presente informativa verranno descritti i cookies installati dal sito www.organismocongressualeforense.news (il “Sito”), indicando caratteristiche e finalità di ognuno. Verrà, altresì, precisato quali cookies necessitano del consenso esplicito dell’utente per essere installati.

Tempi di conservazione: Nella tabella sottostante sono indicati i tempi di permanenza dei cookies nel sistema dell’utente. Relativamente ai tempi di conservazione dei cookie di profilazione i tempi di conservazione i cookie sono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi.

Google Analytics

Il sito dell’Organismo Congressuale Forense si avvale del servizio Google Analytics per meri fini statistici. Al fine di rispettare la privacy dei nostri utenti, il servizio è utilizzato con la modalità “anonimizzato” che consente di mascherare gli indirizzi IP degli utenti che navigano sul sito internet e sono state adottate le misure necessarie di non incrociare i dati con altri servizi Google.

Facebook Insight

OCF gestisce una Fanpage di Facebook. La pagina facebook di OCF riceve periodicamente tramite il servizio “Facebook Insight”, attivato da Facebook unilateralmente, dati statistici derivanti dalla navigazione della pagina da parte dei visitatori e riguardanti le informazioni quali: paese, città, sesso, interessi, fasce di età in forma aggregata e anonima.

L’OCF non effettua il trattamento dei dati statici aggregati anonimi per ulteriori finalità.
Per ulteriori informazioni consultare :

https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

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Ulteriori informazioni

Rispetto alle informazioni raccolte dai cookies installati direttamente dal Sito, OCF, in qualità di titolare del trattamento, precisa quanto segue:

– i dati sono raccolti solo per le finalità e per la durata indicate nelle tabelle che precedono e sono trattati con modalità automatizzate;

– per quanto riguarda i cookies tecnici, come sopra indicati, si ribadisce l’utilizzo di tali cookies non richiede il consenso preventivo dell’utente poiché si tratta di cookies necessari a consentire la navigazione all’interno del Sito e il corretto funzionamento del Sito medesimo. In caso di rimozione dei cookies tecnici attraverso le impostazioni del browser, la navigazione all’interno del Sito potrebbe non essere, in tutto o in parte, possibile.

Infine, con riferimento ai cookies di terze parti, si ricorda che le finalità di tali cookies, le logiche sottese ai relativi trattamenti, nonché la gestione delle preferenze dell’utente rispetto ai cookies medesimi non sono determinate e/o verificate da OCF, bensì dal soggetto terzo che li fornisce, come indicato nella tabella sopra riportata.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dall’OCF, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (art 15-22 CAPO III del Regolamento Generale UE 2016/679).

L’apposita richiesta è presentata al Titolare del trattamento: Organismo Congressuale Forense, Via Valadier n. 42, 00193 – Roma – mail: amministrazione@organismocongressualeforense.news

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Social Network

La nostra presenza sulle reti e sulle piattaforme social media è finalizzata ad ottenere una forma di comunicazione attiva e ottimizzata dell’attività svolta dall’Organismo Congressuale Forense.

Durante la navigazione sul nostro sito web, i social plugin sono disattivati, vale a dire che non inviano alcun dato ai gestori dei rispettivi social network. Se desiderate utilizzare uno dei social network, dovete cliccare sul rispettivo social plugin per stabilire una connessione con il server corrispondente.

Qualora presso il social network disponiate di un account utente e al momento dell’attivazione del social plugin abbiate effettuato il login, il social network può associare la vostra visita delle nostre pagine web al vostro account utente. Se desiderate evitare che ciò avvenga, prima dell’attivazione del social plugin dovete effettuare il logout dal social network.

Se attivate un social plugin, il social network trasmette i contenuti resi disponibili direttamente al vostro browser che li collega alle nostre pagine web. In questa situazione possono anche verificarsi trasmissioni di dati avviate e gestite dal rispettivo social network. Al vostro collegamento a un social network, alle trasmissioni di dati tra il social network e il vostro sistema e alle vostre interazioni su questa piattaforma si applicano esclusivamente le norme sulla protezione dati del rispettivo social network.

Il social plugin rimane attivo fino a quando non lo disattivate o cancellate i vostri cookie.

Social Plugin di Facebook

Le nostre pagine sono integrate di plugin del social network Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, Stati Uniti d’America( “Facebook”).

Quando visiti il nostro sito, il plugin stabilisce una connessione diretta tra il browser e il server di Facebook. Facebook ottiene in tal modo le informazioni che hai visitato il nostro sito. Se si fa clic sul pulsante Facebook “Mi piace”, mentre si è connessi al proprio account Facebook, è possibile collegare il contenuto delle nostre pagine al tuo profilo Facebook. In tal modo Facebook può correlare la vostra visita del nostro sito con il tuo account utente.Se non desideri che Facebook raccolga sul nostro sito informazioni su di te, è necessario effettuare il logout su Facebook prima di visitare il nostro sito web.

Non avremo conoscenza sulla quantità di dati trasmessi a Facebook con l’aiuto di questo plugin.

Per ulteriori informazioni sulla raccolta e l’utilizzo dei dati da parte di Facebook, sui tuoi diritti, le opzioni per proteggere la tua privacy, si prega di fare riferimento alle politiche sulla privacy di Facebook www.facebook.com/about/privacy/

Quando si utilizza Facebook i dati tecnicamente necessari dell’utente vengono trasmessi a Facebook. Tutte le attività che l’utente esegue all’interno del portale di Facebook sono visibili e tracciabili su Facebook.

Social Plugin di Twitter:

Le nostre pagine sono integrate di plugin del social network di Twitter. Questo pulsante è fornito da Twitter Inc, con sede legale in 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA.

Sono riconoscibili da termini come “Twitter” o “Segui”, in abbinamento al logo rappresentante un uccello blu stilizzato. Con l’aiuto dei pulsanti è possibile condividere un post o una pagina web su Twitter.
Quando Lei accede a un’area del nostro sito web che contiene tale pulsante, il Suo browser stabilisce una connessione diretta ai server di Twitter. Il contenuto di quanto condiviso tramite il pulsante Twitter viene trasmesso direttamente da Twitter al Suo browser. Pertanto, non abbiamo alcuna influenza sulla quantità di dati raccolti da Twitter con l’aiuto di questi plug-in e possiamo renderle conto esclusivamente delle informazioni a nostra disposizione. La informiamo che solo il Suo indirizzo IP e l’URL del nostro sito web verranno trasmessi al momento dell’impiego del pulsante Twitter, al solo scopo di consentirle la visualizzazione del pulsante stesso.

Per ulteriori informazioni sulla raccolta e l’utilizzo dei dati da parte di Twitter, sui tuoi diritti, le opzioni per proteggere la tua privacy, si prega di fare riferimento alle politiche sulla privacy di Twitter: https://twitter.com/en/privacy

Social Plugin di Youtube:

Le nostre pagine sono integrate di plugin del social network di Youtube. Questo pulsante è fornito da YouTube LLC, con sede legale in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. Con l’aiuto del pulsante è possibile condividere un video su Youtube o seguirci sul nosto canale Youtube. Quando Lei accede a un’area del nostro sito web che contiene tale pulsante, il Suo browser stabilisce una connessione diretta ai server di Youtube. Il contenuto di quanto condiviso tramite il pulsante Youtube viene trasmesso direttamente da Youtube al Suo browser. Pertanto, non abbiamo alcuna influenza sulla quantità di dati raccolti da Youtube con l’aiuto di questi plug-in e possiamo renderle conto esclusivamente delle informazioni a nostra disposizione. La informiamo che solo il Suo indirizzo IP e l’URL del nostro sito web verranno trasmessi al momento dell’impiego del pulsante Youtube, al solo scopo di consentirle la visualizzazione del pulsante stesso. Ulteriori informazioni sono disponibili nell’informativa sulla protezione dei dati di Youtube all’indirizzo: https://support.google.com/youtube/topic/2803240?hl=it&ref_topic=6151248.